header-plan.jpg

La importancia de un plan de empresa: 6 claves de éxito

21 mar. 2016 por Guillermo Escribano

Si acabas de encontrar una buena idea o te has decidido por fin a poner en marcha ese proyecto que tenías en mente desde hace años, una de las primeras cosas que debes llevar a cabo es la creación de un plan de empresa. Un plan de empresa o plan de negocio no es nada más (ni nada menos) que un documento en el que el emprendedor pone por escrito su proyecto empresarial.

Puede que ya tengas todo muy claro en tu mente y pienses que puedes saltarte este paso. ¡No lo hagas! Sea cual sea tu negocio es muy importante que dediques el tiempo suficiente a planificar tu proyecto de empresa por escrito y que evalúes con detalle todos aquellos aspectos que pueden desempeñar un papel significativo en el éxito de tu idea. A continuación, respondemos a las preguntas básicas que suelen surgir y os damos unos consejos clave sobre cómo hacer un plan de empresa.

¿Qué es un plan de empresa?

Tal y como ya adelantábamos, un plan de empresa es un documento en el que se analiza con detalle una idea de negocio. Este documento es de suma importancia, ya que será la piedra angular de nuestro proyecto y puede tener una gran repercusión en su éxito tanto a corto como a largo plazo. Puede haber tantos planes de negocio como ideas diferentes, pero, por regla general, todos ellos deben disponer de la siguiente información:

  • Exposición clara y en detalle de nuestra idea de negocio.
  • Análisis de su viabilidad a nivel económico, financiero, técnico y comercial.
  • Planificación de las estrategias a llevar a cabo de acuerdo a nuestros objetivos.

A priori puede parecer complejo, no obstante, si nos servimos de modelos y ejemplos, la tarea es mucho más sencilla. Eso sí, dependiendo de la complejidad del proyecto, puede ser necesario contar con los servicios de consultores especializados.

¿A quién va dirigido el plan de empresa?

Normalmente, el plan de empresa tiene dos tipos de destinatarios: en primer lugar, el emprendedor o emprendedores que ponen en marcha el proyecto empresarial y, en segundo lugar, los inversores potenciales y las entidades que proporcionan financiación para empresas. Desde el punto de vista del emprendedor, poner por escrito y de forma exhaustiva toda esta información es un gran ejercicio que sirve para reflexionar y mejorar los cimientos de nuestra idea. Asimismo, por parte de nuestros mecenas, es importante ver que tenemos una idea clara, viable y con una buena estrategia de éxito.

¿Cuáles son las partes de un plan de empresa?

Si bien es cierto que los planes de empresa son diferentes para cada negocio, hay ciertos aspectos que deben de estar presentes en todos ellos. Los apartados a destacar son:

  • Resumen ejecutivo: Aquí debemos exponer nuestra idea de negocio, dejando constancia de su origen, su originalidad y sus ventajas. Debemos incluir también información básica como el nombre de la empresa, su ubicación, forma jurídica y los datos de los emprendedores que la llevan a cabo.
  • Análisis del mercado: En este apartado hemos de examinar en profundidad el mercado en el que se circunscribe nuestro proyecto y realizar un análisis de la competencia. Es muy importante que conozcamos bien tanto a nuestro público objetivo como a nuestros competidores con el fin de encontrar el nicho del que podemos aprovecharnos en nuestro negocio y evaluar nuestras posibilidades de crecimiento.
  • Estrategia comercial: Al diseñar nuestra estrategia comercial debemos recordar las 4P del marketing mix - producto, precio, plaza y promoción – e incluso añadir una nueva: partners. Las estrategias de precios, marketing y comunicación son claves para encontrar nuestro hueco en el mercado, ganarse la confianza de nuestros clientes y triunfar frente a nuestros competidores.
  • Análisis económico y financiero: Antes de poner en marcha nuestro proyecto es muy importante que miremos con lupa su viabilidad, no solo a corto, sino también a largo plazo. Hemos de tener en cuenta las inversiones de capital iniciales necesarias, los gastos fijos y variables que se prevean, si necesitamos un préstamo para el negocio, y redactar un plan de financiación que permita que nuestra actividad se mantenga de forma sostenible en el tiempo.

Un complemento ideal para un plan de empresa es un análisis DAFO preliminar, en el que analizaremos las fortalezas y debilidades potenciales de nuestra idea de negocio con el fin de crear estrategias para promocionar nuestras oportunidades y defender nuestras carencias.

6 claves de éxito de un plan de empresa

Antes de sumergirnos de lleno en la puesta en marcha de nuestra empresa, hemos de sentar unos buenos cimientos con nuestro plan de negocio. Estas son algunas de las claves para redactar un plan de empresa efectivo y los aspectos que se han de destacar para que resulte atractivo para nuestros potenciales inversores:

  • Identifica claramente la necesidad que satisface tu proyecto y cuál es el nicho del que se aprovecha.
  • Destaca qué es lo que hace único a tu negocio en relación con sus competidores.
  • Realiza un análisis exhaustivo de tu mercado, de tus expectativas de crecimiento y de como harás frente a este crecimiento de forma sostenible.
  • Desarrolla promociones comerciales originales y efectivas para lanzar tu proyecto por la puerta grande.
  • Pronostica la viabilidad del proyecto a corto y a largo plazo, prestando especial atención al momento en que se prevé que la empresa comenzará a dar beneficios.
  • Establece cómo va a sobrevivir tu idea en el tiempo y propón ideas alternativas para evolucionar con el paso de los años o en caso de que las predicciones iniciales no se cumplan.
Artículos que pertenecen a Pymes